Como fazer a emissão da certidão de nascimento apostilada?

Escrito por Rachel Koerich
Publicado em 12 set 25
A cena mostra um atendente de cartório entregando uma certidão a uma pessoa, em um ambiente interno iluminado naturalmente, transmitindo formalidade e realismo

A certidão de nascimento apostilada garante validade internacional ao documento e evita a necessidade de legalizações adicionais em consulados ou embaixadas.

Em processos internacionais, como pedido de cidadania, vistos, estudos ou trabalho no exterior, é comum que autoridades estrangeiras solicitem documentos autenticados de forma especial.

A apostila é um procedimento regulado pela Convenção da Haia, ela simplifica o reconhecimento de documentos públicos brasileiros em outros países também signatários, tornando o processo mais ágil e menos burocrático.

Por isso, compreender como funciona a certidão de nascimento de inteiro teor apostilada e sua validade é essencial para quem precisa utilizá-la em processos oficiais fora do Brasil, neste artigo do Documentos VC, você vai ter mais informações!

Como solicitar a certidão de nascimento apostilada?

Para solicitar sua certidão de nascimento inteiro teor apostilada, basta seguir essa etapas:

  1. Clique em pedir certidão traduzida
  2. Informe seu nome completo, e-mail, telefone de contato e aceite dos termos
  3. Clique na opção de CERTIDÃO DE NASCIMENTO
  4. Informe o estado, cidade e nome do cartório
  5. Insira os dados da certidão
  6. Escolha a opção Inteiro Teor e Tradução Juramentada e selecione o idioma desejado
  7. Informe seus dados de cadastro e/ou entrega
  8. Realize o pagamento e aguarde a entrega da sua certidão.

A certidão de nascimento apostilada é o documento de registro civil que, além de ser emitido em cartório, recebe o Apostilamento de Haia, realizado em um cartório autorizado.


Esse procedimento consiste na inclusão de um selo ou carimbo eletrônico que confirma a autenticidade do documento, reconhecendo a assinatura e a autoridade que o emitiu.

Dessa forma, a certidão apostilada passa a ser aceita oficialmente em todos os países que fazem parte da Convenção da Haia, dispensando a necessidade de validação em consulados. Isso é especialmente útil em processos de:

  • Cidadania estrangeira (italiana, portuguesa, espanhola, entre outras)
  • Casamentos no exterior
  • Estudos em universidades estrangeiras
  • Contratos de trabalho internacionais
  • Pedidos de residência ou vistos.

É importante destacar que o apostilamento não altera o conteúdo da certidão, mas atesta sua autenticidade perante autoridades internacionais.

Em muitos casos, o documento deve ser emitido em inteiro teor, pois essa versão contém todas as informações e anotações registradas, o que aumenta a credibilidade e aceitação no exterior.

A certidão de nascimento apostilada tem validade?

A validade da certidão apostilada depende de dois fatores: a validade da própria certidão e a aceitação pelas autoridades estrangeiras.

No Brasil, certidões de nascimento não têm prazo de validade legal, para uso em processos internacionais, costuma-se exigir que o documento tenha sido emitido há, no máximo, 90 a 180 dias, dependendo do país ou da instituição responsável pela análise.

Essa exigência não está relacionada ao apostilamento em si, mas ao desejo de garantir que o documento reflita informações atualizadas.

O Apostilamento de Haia, por sua vez, não expira, uma vez colocado na certidão, ele permanece válido indefinidamente.

O que pode acontecer é a exigência de uma nova certidão atualizada para evitar inconsistências, especialmente em processos de cidadania ou casamento no exterior.

Para mais informações sobre documentos, cidadania e validação internacional, continue acompanhando os conteúdos disponíveis em nosso site.

  • Rachel Koerich

    Jornalista com experiência em comunicação digital, criação de conteúdo para materiais institucionais e assessoria de comunicação!

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