O que é certidão de nascimento apostilada?

Escrito por Rachel Koerich
Publicado em 7 nov 25
Um funcionário sentado à mesa de um escritório analisa atentamente uma certidão em suas mãos

Com o aumento de processos de cidadania, estudos e casamentos no exterior, muitas pessoas passaram a buscar informações sobre o que é certidão de nascimento apostilada.

Esse tipo de documento é essencial para quem precisa apresentar sua certidão em outro país, garantindo validade legal internacional sem necessidade de legalizações adicionais em consulados.

A apostila é uma autenticação oficial que comprova a veracidade da certidão e das assinaturas envolvidas, facilitando o reconhecimento do documento em países que fazem parte da Convenção da Apostila de Haia.

A seguir neste artigo do Documentos VC, entenda detalhadamente o que é certidão de nascimento apostilada, como ela funciona, quando é exigida e em quais situações sua emissão é indispensável.

O que é certidão de nascimento apostilada?

A certidão de nascimento apostilada é uma versão da certidão original que recebe a Apostila de Haia, um selo de autenticação emitido por cartórios autorizados no Brasil.

Precisou da certidão de nascimento apostilada? Veja como fazer a solicitação aqui:

  1. Clique em pedir certidão traduzida
  2. Informe seu nome completo, e-mail, telefone de contato e aceite dos termos
  3. Clique na opção de CERTIDÃO DE NASCIMENTO
  4. Informe o estado, cidade e nome do cartório
  5. Insira os dados da certidão
  6. Escolha a opção Tradução Juramentada e selecione o idioma desejado
  7. Informe seus dados de cadastro e/ou entrega
  8. Realize o pagamento e aguarde a entrega da sua certidão.

Esse selo atesta a autenticidade da assinatura, do selo e da função do servidor público que emitiu o documento, conferindo-lhe validade jurídica em todos os países signatários da Convenção da Apostila de Haia, acordo internacional que o Brasil integra desde 2016.


Na prática, a apostila substitui a antiga necessidade de legalização consular, que antes era um processo mais burocrático e demorado.

Hoje, basta que o documento seja apostilado em um cartório autorizado, e ele poderá ser aceito diretamente em mais de 120 países, incluindo Portugal, Espanha, Itália, França, Estados Unidos, Canadá e Alemanha.

Para emitir o documento, é necessário que a certidão de nascimento esteja atualizada, ou seja, emitida recentemente (preferencialmente nos últimos 90 dias).

Para que serve a certidão de nascimento apostilada?

A certidão nascimento apostilada serve para uso legal do documento em outros países, garantindo o reconhecimento internacional de sua autenticidade.

Ela é exigida em diversas situações que envolvem processos civis, acadêmicos ou de imigração, entre os principais usos estão:

  • Processos de cidadania estrangeira, como italiana, portuguesa ou espanhola
  • Casamentos fora do Brasil
  • Inscrições em universidades internacionais
  • Adoções internacionais
  • Pedidos de residência, vistos e naturalizações
  • Reconhecimento de diplomas e registros acadêmicos.

Cada país pode ter exigências específicas quanto ao formato do documento, mas, em geral, a certidão apostilada substitui qualquer outro tipo de autenticação diplomática.

Além disso, a apostila garante que o documento será reconhecido de forma imediata no exterior, reduzindo o risco de atrasos em processos legais e consulares.

Por isso, é fundamental verificar se o país de destino faz parte da Convenção da Apostila de Haia, caso não faça, será necessário realizar a legalização consular tradicional.

Outro ponto importante é que, em alguns casos, o país de destino pode exigir que a certidão seja traduzida por um tradutor juramentado após o apostilamento.

Entender o que é certidão de nascimento apostilada é fundamental para quem precisa validar um documento brasileiro no exterior, acompanhe nossos outros conteúdos no site!

  • Rachel Koerich

    Jornalista com experiência em comunicação digital, criação de conteúdo para materiais institucionais e assessoria de comunicação!

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